Thế giới thư giãn, giải trí chưa bao giờ là lỗi thời trong xu hướng thời đại ngày nay. Khi nhu cầu thư giãn của con người ngày càng tăng cao, các nhà kinh doanh spa hiểu rằng, họ phải có chiến lược hợp lý mới có thể đánh bật đối thủ cạnh tranh. Ngoài thiết kế web spa, những phần mềm quản lý spa sẽ mang tới giải pháp quản lý tốt nhất. Dưới đây là top 5 Phần mềm quản lý spa được sử dụng phổ biến hiện nay mà bạn nên dùng.

Phần mềm quản lý spa là gì?

  • Phần mềm quản lý spa hay còn gọi là ứng dụng quản lý spa được thiết kế để tự động hóa các hoạt động hàng ngày của spa. Cho phép các nhà quản lý điều hành công việc, quản lý lịch trình hàng ngày, đặt lịch hẹn… dễ dàng so với cách quản lý truyền thống

Vai trò quan trọng của phần mềm quản lý spa trong kinh doanh

  • Khi thiết bị di động phổ biến khắp toàn cầu, thì phần mềm quản lý spa sẽ giúp chủ nhân spa tiết kiệm đến 90% thời gian quản lý. Không cần phải có mặt tại spa mà vẫn có thể theo dõi mọi hoạt động của spa một cách hiệu quả nhất.
  • Phần mềm còn giúp quản lý thông tin khách hàng hiệu quả. Từ đó phục vụ tốt nhất các hoạt động chăm sóc khách hàng
  • Hỗ trợ quản lý công việc chính xác cho spa. Phần mềm quản lý cung cấp chức năng phân quyền vô cùng rõ ràng, chặt chẽ sẽ giúp bạn dễ kiểm soát, tránh thất thoát về tài chính. Những thông tin về khách hàng, chi phí, hóa đơn, các dịch vụ mà khách hàng sử dụng cũng được cập nhật một cách tự động trên hệ thống phần mềm. Giúp tránh được tình trạng nhầm lẫn hay sai sót trong quá trình xử lý công việc, số liệu cập nhật và báo cáo chính xác về tài chính.
Quản lý spa hiệu quả với phần mềm
Quản lý spa hiệu quả với phần mềm
  • Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ nhân viên spa đặt lịch hẹn một cách nhanh chóng. Việc áp dụng khoa học công nghệ hiện đại vào tính năng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí về nguồn nhân lực. Những thông tin về spa, nhân viên, khách hàng…đều được phần mềm quản lý spa lưu trữ ngay trên hệ thống. Chủ khách sạn có thể lấy bất cứ thông tin nào một cách dễ dàng.

Chính vai trò quan trọng như vậy mà các phần mềm quản lý spa luôn là sự lựa chọn hàng đầu và đáng tin nhất mà bất cứ chủ spa nào cũng không thể chối từ.

Top 5 Phần mềm quản lý spa được sử dụng phổ biến hiện nay

Lựa chọn của người dùng rất đa dạng khi ngày càng có nhiều phần mềm quản lý spa ra đời. Mỗi phần mềm sở hữu những tính năng riêng biệt, phục vụ cho từng nhu cầu của khách hàng. Trong đó nổi bật nhất và được sử dụng nhiều nhất phải kể đến 5 phần mềm dưới đây:

Nano Spa

Cái tên Nano Spa đã trở nên quá quen thuộc đối với những nhà quản lý spa ngày nay. Phần mềm này tích hợp nhiều ưu điểm lớn giúp nhân viên chăm sóc khách hàng tốt hơn. Bạn có thể đặt lịch hẹn và quản lý hóa đơn cụ thể chi tiết từng thời điểm một cách dễ dàng. Phần mềm quản lý spa cho phép quản lý và thự hiện những nghiệp vụ từ đơn giản đến phức tạp. Phần mềm mang đến giải pháp quản lý spa đơn giản, dễ dàng và có thể áp dụng cho các spa có quy mô từ nhỏ đến lớn. Những tính năng hữu ích mà Nano Spa mang đến cho người dùng phải kể đến là: thiết lập hệ thống chuỗi spa; lưu trữ mọi thông tin liên quan đến khách hàng; quản lý lịch hẹn khách hàng; quản lý chi tiêu…Tất cả mọi thứ bạn cần đều có thể dễ dàng mọi lúc, mọi nơi.

GetFly CRM

Nổi bật không kém Nano Spa, GetFly CRM được người dùng tin tưởng lựa chọn khá nhiều. Sự có mặt của GetFly CRM giúp tối ưu hóa lợi ích, tiết kiệm chi phí, thời gian và nhân sự cho doanh nghiệp spa. Đặc biệt, phần mềm này có thiết kế giao diện tiếng Việt đơn giản và vô cùng thân thiện. Nên chỉ với vài bước đơn giản là người dùng đã có thể quản lý một cách dễ dàng. GetFly CRM giúp tự động chăm sóc khách hàng, gửi email, SMS vào những dịp đặc biệt. Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối, thiết lập lịch hẹn khách hàng nhanh chóng. Tự động nâng thứ hạng thành viên khi đủ điểm tích lũy…Tính năng thân thiện với mọi thiết bị giúp người dùng có thể quản lý mọi hoạt động của spa ngay trên chiếc điện thoại thông minh kể cả khi không có mặt tại spa của mình.

TimeSpa

phần mềm quản lý spa Time Spa
phần mềm quản lý spa Time Spa

Đến từ TimeSoft, phần mềm quản lý spa TimeSpa phổ biến rộng rãi tại Việt Nam và được đánh giá là ứng dụng hàng đầu về chất lượng cũng như dịch vụ tư vấn khách hàng. TimeSpa tích hợp trọn vẹn những ưu điểm dựa trên sự kế thừa của toàn bộ hệ thống quản lý spa trên thị trường. Những tính năng ưu việt của TimeSpa phải kể đến: quản lý lịch hẹn với khách hàng, lưu lại lịch sử giao dịch; thông báo lịch hẹn cho khách qua tin nhắn SMS; quản lý thông tin chi tiết khách hàng; thống kê sản phẩm sử dụng trong trị liệu; quản lý số lượng hàng hóa; thống kê thu chi trong tháng, quý, năm; thiết lập chương trình khuyến mãi, giảm giá; quản lý chấm công nhân viên… Đặc biệt, với việc đồng bộ dữ liệu với công nghệ điện toán đám mây hiện đại, TimeSpa cho phép quản lý spa qua ứng dụng di động dễ dàng hơn bao giờ hết. Phần mềm hoạt động được ngay cả khi không có kết nối internet. Các thông tin sẽ tự động được cập nhật để đồng bộ tin khi có mạng trở lại. Đây là phần mềm mang đến lợi ích tuyệt vời và được các chủ spa lớn tin dùng.

Myspa

Được thiết kế và phát triển theo mô hình tiên tiến bậc nhất đến từ Singapore. Myspa giúp người dùng thiết lập lịch hẹn khách hàng, thông báo và nhắc nhở lịch cho khách, theo dõi liệu trình điều trị của khách. Bên cạnh đó phần mềm spa này còn giúp báo cáo hoạt động tài chính, kiểm soát nhân viên cũng như quản lý mọi hoạt động của spa hoàn toàn dễ dàng mọi lúc, mọi nơi.

ErpViet

Phần mềm quản lý spa ErpViet là sản phẩm của công ty IziSolution đáp ứng tối đa mọi nhu cầu quản lý của các spa hiện nay. ErpViet mang đến nhiều tính năng cùng tiện ích vượt trội như: cập nhật dữ liệu theo thời gian thực; các bộ phận được kết nối với nhau thông qua hệ thống duy nhất; chuyển tiếp thông tin của khách hàng tới các bộ phận liên quan; quản lý các chương trình khuyến mãi tự động; gửi mail tới khách hàng dễ dàng chỉ vài thao tác đơn giản; quản lý chi tiết từ thu chi, thanh toán, tính lương, phân bổ doanh thu; hệ thống báo cáo chi tiết, tổng hợp tự động giúp tiết kiệm tối đa thời gian; quản lý chi tiết các quyền truy cập hệ thống… Với giao diện đơn giản, linh hoạt và dễ sử dụng, phần mềm này hứa hẹn mang đế những tiện ích bất ngờ mà chủ quản lý nên cân nhắc. ErpViet là sự lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp spa vừa và nhỏ, dễ dàng tùy chỉnh theo yêu cầu của khách hàng. Tích hợp chặt chẽ với các công cụ Marketing online.

Bạn thấy đấy, với sự hỗ trợ của những phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp trên đây. Chắc chắn việc quản lý spa của bạn hoàn toàn không còn nhiều vướng mắc theo kiểu quản lý truyền thống như trước đây nữa đúng không. Đơn giản – dễ dàng – tiện lợi – hiệu quả – chi phí thấp thì không có lý so gì bạn không sở hữu ngay cho mình một phần mềm chuyên dụng.

Loading...