Top 7 phần mềm quản lý tuyển sinh tối ưu trong 2020

Sử dụng phần mềm quản lý tuyển sinh giúp việc tuyển sinh của các đơn vị giáo dục trở lên nhanh chóng, dễ dàng và tiết kiệm chi phí tốt nhất. Nhưng sử dụng phần mềm nào là tốt nhất, đáp ứng được các nghiệp vụ và yêu cầu về xét tuyển học viên? Nếu bạn cũng đang đau đầu tìm kiếm giải pháp phần mềm quản lý tuyển sinh tối ưu, dưới đây sẽ là 7 gợi ý hữu ích dành cho bạn.

Phần mềm quản lý tuyển sinh là gì? 

Là công cụ được nghiên cứu & phát triển nhằm đem tới giải pháp giúp các đơn vị đào tạo quản lý một cách tổng thể quy trình tuyển chọn học viên. Từ việc xây dựng kế hoạch tuyển sinh, bắt đầu tiến hành nộp hồ sơ cho tới khi có kết quả và làm thủ tục nhập học.

Vai trò và lợi ích của phần mềm quản lý tuyển sinh

Sự ra đời của các phần mềm quản lý tuyển sinh như xuất hiện cánh tay đắc lực hỗ trợ công việc tuyển sinh đầy vất vả của các trường học.

Tuyển sinh luôn là hoạt động khiến nhà trường cùng các bộ phận trực tiếp thực hiện phải đau đầu. Bởi mỗi năm có hàng ngàn em học sinh trên toàn quốc cùng bước vào kỳ thi. Với những trường đại học, cao đẳng và trung cấp trọng điểm thì lượng thí sinh ứng tuyển lại càng đông. Đòi hỏi phải có một đội ngũ quản lý, theo dõi, tổng hợp, sàng lọc và đánh giá thí sinh. Còn chưa kể đến là sau khi nhập học, bạn còn cần thêm một phần mềm hỗ trợ quản lý học viên, làm sao để có thể nâng cao chất lượng đào tạo.

Thông qua đó, ban quản lý tuyển sinh tìm ra những thí sinh đủ điều kiện với các chuyên ngành, khoa và lên danh sách, hoàn tất thủ tục cuối cùng thông báo thí sinh trúng tuyển.

Sau khi thông báo, nhập học tiền hành thì hoàn tất công tác tuyển sinh và làm báo cáo lên cấp trên.

Tất cả những hoạt động đó không chỉ đòi hỏi nguồn nhân lực lớn, cần sự chính xác cao nên tốn thời gian. Thậm chí, rủi ro về sai sót, nhầm lẫn là không thể tránh khỏi. Thấu hiểu những khó khăn & hạn chế đó, nhiều đơn vị đã phát triển ra phần mềm quản lý tuyển sinh. Các phần mềm sẽ giúp quản lý tất cả những công việc từ: hỗ trợ lên kế hoạch tuyển sinh, đánh giá & xác định chỉ tiêu tuyển sinh, thống kê, sàng lọc thí sinh, lên danh sách thí sinh, phân loại trình độ, báo cáo kết quả tuyển sinh,… 

Với sự hỗ trợ của công nghệ, việc thống kê, sàng lọc và các hoạt động khác tuyển sinh đều được thực hiện nhanh chóng, dễ dàng và có độ chính xác cao hơn. Đồng thời, giảm thiểu nguồn nhân lực cho quá trình tuyển sinh, tiết kiệm chi phí và thời gian cho các hoạt động khác.

Một số chức năng chính của phần mềm tuyển sinh

Một phần mềm quản lý tuyển sinh sẽ cung cấp những tính năng cơ bản như:

• Lập chỉ tiêu tuyển sinh từng đợt
• Quản lý hồ sơ tuyển sinh
• Tổ chức thi tuyển
• Quản lý bài thi
• Báo cáo kết quả tuyển sinh
• Thông báo kết quả đến học viên

Bên cạnh các chức năng cơ bản trên, mỗi phần mềm quản lý cụ thể sẽ có những tính năng ưu việt khác nhau, đáp ứng nhu cầu thực tế về quản lý tuyển sinh của trường học. Bởi vậy, để tìm được phần mềm quản lý tuyển sinh ưng ý, người dùng nên tham khảo nhiều phần mềm khác nhau trên thị trường.

Top 7 phần mềm quản lý tuyển sinh tối ưu trong 2020

Dưới đây chúng tôi tổng hợp top 7 phần mềm quản lý tuyển sinh tối ưu, được đánh giá cao về tính hiệu quả trong 2020, mời bạn tham khảo:

Phần mềm quản lý tuyển sinh Mona eLMS

Phần mềm quản lý tuyển sinh Mona eLMS là một hệ thống phần mềm quản lý trường học – trung tâm – cơ sở giáo dục và website trực tuyến được phát triển bởi Công ty TNHH Mona Media.

Hệ sinh thái quản lý giáo dục của Mona eLMS từ công ty lập trình phần mềm hàng đầu hiện nay. Cung cấp đa dạng các tính năng, nghiệp vụ, đáp ứng từng hình thức giáo dục khác nhau. Với hoạt động tuyển sinh, Mona eLMS có khả năng công nghệ hóa công tác quản lý giáo dục và tuyển sinh, với các chức năng tương tự như phần mềm quản lý đào tào nội bộ cụ thể như:

• Tuyển sinh trực tiếp: thông qua website, các nguồn ứng tuyển khác để lấy tệp thông tin học viên đăng ký.
• Xây dựng các bộ đề, khóa học đạt chuẩn
• Tổ chức thi trực tuyến ngay trên phần mềm, chấm điểm, thống kê kết quả.
• Quản lý học viên, phân loại trình độ, thiết kế lớp học.
• Dịch vụ hóa đơn điện tử
• Phần mềm hỗ trợ thu học phí online
• Khả năng tự động liên kết, tổng hợp và báo cáo về hoạt động tuyển sinh.

Với eLMS, không chỉ quản lý tuyển sinh, phần mềm còn giúp quản lý toàn bộ các nghiệp vụ trong ngành giáo dục bằng cả hình thức online và offline. Mona eLMS đáp ứng đa dạng mô hình, khả năng bảo mật tốt nhất, với hàng ngàn tính năng & cấu hình tích hợp sẵn, cấu hình dễ quản lý, có báo cáo trực quan và hệ thống học tập trực tuyến hiệu quả,…Đúng với câu nói “tất cả trong 1”, chỉ cần có Mona eLMS, mọi hoạt động của đơn vị giáo dục sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Để biết chi tiết tính năng, bạn tham khảo tại: https://mona.media/phan-mem-quan-ly-truong-hoc-giao-duc-lms/

Thông tin liên hệ Mona Media:

Phần mềm hỗ trợ tuyển sinh SchoolAdmin

SchoolAdmin là phần mềm quản lý tuyển sinh nổi bật. Với đa dạng các tính năng từ:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
• Tích hợp nhiều hệ thống quản lý, đăng ký ứng tuyển
• Có khả năng hỗ trợ toàn bộ quá trình tuyển sinh
• Hệ thống email hỗ trợ gửi tin nhắn hàng loại cho thí sinh

Phần mềm không chỉ có bản web mà còn có ứng dụng di động, đáp ứng nhu cầu sử dụng đa phương tiện. SchoolAdmin vẫn hỗ trợ đầy đủ những tính năng cơ bản để cơ sở giáo dục có thể xét tuyển đầu vào một cách hiệu quả và nhanh chóng, phân loại và xếp lớp, là giải pháp để giúp nâng cao khả năng quản lý tuyển sinh.

Hệ thống quản lý tuyển sinh Submittable

Phần mềm Submittable có khả năng thu thập, tổng hợp các dữ liệu từ ứng dụng. Thông qua đó, phần mềm tự động hóa các quy trình, xem xét, phân tích kết quả nhanh chóng. Cũng bởi những tính năng này, Submittable được xếp vào top những phần mềm quản lý tuyển sinh tốt nhất hiện nay.

• Phần mềm hoạt động đầy đủ & an toàn. 
• Các dữ liệu được thu thập từ các thiết bị, ứng dụng được kết nối.
• Biểu mẫu và báo cáo được tạo trực tuyến, chi tiết và trực quan
• Khả năng tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian & công sức.
• Các công cụ hướng dẫn chi tiết, báo cáo cụ thể, giúp hạn chế sai lầm, nhầm lẫn.

Với sự hỗ trợ của Submittable, hoạt động tuyển sinh, thu thập dữ liệu và báo cáo kết quả tuyển sinh sẽ được diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều.

Nếu bạn quan tâm đến các phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, tham khảo ngay tại đây.

Ứng dụng tuyển sinh SurveyMonkey Apply

SurveyMonkey Apply cũng là một trong những phần mềm quản lý được nhiều đơn vị giáo dục, trường học sử dụng.

Phần mềm được tích hợp đa dạng công cụ truyền thông cùng các tính năng được đánh giá mạnh mẽ. Hỗ trợ đơn giản hóa quy trình tuyển sinh trong các đợt cao điểm.

SurveyMonkey Apply có những đặc điểm nổi bật như:

• Giúp đơn giản hóa quy trình tuyển sinh
• Cho phép tự động hóa các nhiệm vụ lặp lại 
• Báo cáo tuyển sinh chi tiết, chính xác
• Xây dựng nhiều câu hỏi, tải lên nhiều loại dữ liệu ở nhiều dạng khác nhau.
• Hỗ trợ ứng viên tham gia hoạt động tuyển sinh,…

Phần mềm quản lý tuyển sinh PowerSchool Enrollment

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý tuyển sinh trực tuyến tối ưu thì PowerSchool Enrollment sẽ là gợi ý tuyệt vời.

Phần mềm này giúp hỗ trợ cho các nhà trường trong hoạt động tuyển sinh nhằm tiết kiệm chi phí, tối ưu thời gian, tránh các sai sót khi hoạt động tuyển sinh quá tải. Phần mềm quản lý thí sinh PowerSchool Enrollment có các tính năng cụ thể như:

• Hỗ trợ quản lý tuyển sinh trực tiếp.
• Khả năng thu thập dữ liệu nhanh chóng, chính xác.
• Giúp tạo các biểu mẫu với quy trình phù hợp.
• Lưu trữ dữ liệu an toàn, độ bảo mật cao.
• Là cấu  nối giữa trường học, gia đình & xã hội.

Với những tính năng trên, phần mềm trở thành cánh tay đắc lực cho việc xử lý tác vụ, danh sách và các hoạt động tuyển sinh khác trở nên dễ dàng hơn.

Công cụ hỗ trợ tuyển học viên Faceworks

Phần mềm hỗ trợ tuyển sinh Faceworks được phát triển bởi TiT, là phần mềm quản lý thông tin thí sinh tổng thể. Từ hoạt động đầu tiên khi thí sinh nộp hồ sơ tới quá trình xét duyệt, thu nhận hồ sơ tới làm thủ tục nhập học.

Phần mềm giúp cho ban quản lý tuyển sinh cùng các bộ phận hỗ trợ có thể đánh giá, tổng hợp số lượng cũng như chất lượng thi sính chi tiết. Đảm bảo những thí sinh triển vọng sẽ không bị bỏ sót.

Với các tính năng chính bao gồm:

• Quản lý hồ sơ ứng tuyển
• Tổ chức thi tuyển
• Hệ thống quản lý điểm thi chính xác, tự động chấm và lưu vào cơ sở dữ liệu.
• Quản lý bài thi của thí sinh
• Báo cáo kết quả tuyển sinh

Tất cả các hoạt động cần thiết của quá trình tuyển sinh sẽ được hỗ trợ thực hiện nhanh chóng, chính xác và hiệu quả cao. Đặc biệt, với phần mềm này, đơn vị tuyển sinh và nhà trường có thể tiết kiệm tối đa thời gian cũng như chi phí tuyển sinh.

Phần mềm hỗ trợ tuyển sinh ABSoft ERP

Phần mềm quản lý cuối cùng bài viết gợi ý đó là ABSoft ERP. ABSoft ERP là giải pháp quản lý đào tạo toàn diện cho các trường học, trung tâm ngoại ngữ đào tạo. Trong đó, tuyển sinh được đánh giá là tính năng ưu việt nổi bật của phần mềm này.

Với ABSoft ERP, người dùng có thể:

• Kiểm soát được các thông tin, số lượng, nguồn gốc thí sinh tham gia.
• Cho phép hỗ trợ lưu lại toàn bộ dữ liệu về quá trình tư vấn, chăm sóc thí sinh của người phụ khách tư vấn.
• Giúp lưu trữ quá trình đăng ký thi thử và thi chính thức cho học viên, phân loại trình độ và khóa học cụ thể.

Ngoài ra, phần mềm cũng có nhiều giải pháp về quản lý giáo vụ, quản lý đào tạo, hành chính nhân sự, tài chính kế toán,… cùng các nghiệp vụ liên quan khác.

Hi vọng thông qua 7 gợi ý về phần mềm quản lý tuyển sinh tối ưu năm 2020 trên đây sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm ứng ý, đáp ứng hoạt động tuyển sinh của đơn vị.