Thiết kế website có thể nói là bộ mặt nhận diện của một thương hiệu. Vì thế, mọi thứ đòi hỏi phải thật chỉn chu, chuyên nghiệp. Website thân thiện, mượt mà sự là điểm dừng chân lý tưởng của khách hàng khi tìm kiếm sản phẩm, dịch vụ họ cần. Để đạt được điều đó, nhà thiết kế phải đặt ra một quy trình đồng bộ với những ý tưởng riêng. Vậy thiết kế website trọn gói cần trải qua quy trình như thế nào? Những bật mí dưới đây hứa hẹn là cẩm nang hữu ích dành cho các Designer trên bước đường tìm kiếm một quy trình thiết kế website trọn gói.
Những lợi ích “vàng” khi thiết kế website chuyên nghiệp, chất lượng
Không thể phủ nhận vai trò to lớn và hết sức quan trọng của một thiết kế website đối với các doanh nghiệp ngày nay. Khi mọi thứ đều diễn ra chủ yếu trên các màn hình máy tính, điện thoại:
Xóa bỏ khoảng cách địa lý, mở rộng thị trường kinh doanh
Một thiết kế trang web có sức thu hút lớn với người dùng chính là nơi có thể xóa bỏ mọi rào cản về khoảng cách địa lý. Mọi khách hàng dù ở bất cứ nơi đâu trên thế giới có nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ đều có thể tìm kiếm dễ dàng và đặt hàng tiện lợi thông qua website. Nó không những tiết kiệm thời gian cho người dùng, mà còn mang lại phương thức tiếp cận và gia tăng lượng khách hàng tốt nhất cho doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường khắp mọi nơi trên thế giới.
Giới thiệu sản phẩm không giới hạn
Với thiết kế web, doanh nghiệp tha hồ quảng bá sản phẩm, dịch vụ của mình đến tay khách hàng một cách dễ dàng, nhanh chóng mà không cần thuê quảng cáo. Bên cạnh đó, có thể tiết kiệm được khoản chi phí không hề nhỏ cho việc thuê mặt bằng, tiền thuê nhân viên. Các giải pháp marketing online như: Google Adwords, SEO, Email & SMS marketing, video Youtube… đã và đang áp dụng hiệu quả, mang lại lợi ích lớn cho người kinh doanh.
Cải thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng
Sở hữu một thiết kế web trọn gói, chuyên nghiệp với chức năng hỗ trợ, chăm sóc khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp có thể giải đáp thắc mắc của khách hàng mình một cách nhanh chóng. Từ đó, doanh nghiệp có thể thay đổi kịp thời và chính xác hình thức chăm sóc khách hàng, đảm bảo phục vụ tốt nhất. Bên cạnh đó, thông qua website, những ưu đãi, khuyến mãi, tặng quà sẽ đến nhanh hơn với khách hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ.
Xây dựng thương hiệu bền vững
Một thiết kế website chuyên nghiệp, ấn tượng mang đến một thương hiệu bền vững, đó là điều mà các tổ chức, doanh nghiệp, công ty luôn hướng đến. Thương hiệu uy tín sẽ tạo được niềm tin và ấn tượng tốt với khách hàng. Thôi thúc họ quyết định sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, và đồng nghĩa với lợi nhuận tăng cao.
Gia tăng lợi thế cạnh tranh
Việc sở hữu một website ấn tượng, độc đáo và chuyên nghiệp kết hợp với thương hiệu uy tín sẽ giúp doanh nghiệp có lợi thế hơn nhiều so với các đối thủ. Giúp doanh nghiệp đứng vững và phát triển mạnh mẽ trên thị trường kinh doanh.
Cập nhật thông tin nhanh chóng
Vượt xa hơn hẳn những hình thức kinh doanh truyền thống, những thông tin chỉ được dán trên các biển bảng, khách hàng khó có thể tiếp cận nhanh chóng. Nhưng với thiết kế website, mọi thông tin về kĩ thuật, thông số sản phẩm, dịch vụ, chương trình khuyến mãi, giảm giá sẽ đến nhanh chóng với khách hàng chỉ với cú nhấp chuột đơn giản. Khách hàng có thể cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi.
Thực sự thiết kế website chính là nền tảng tuyệt vời mà mọi doanh nghiệp kinh doanh cần phải chú trọng. Đặc biệt là trong thời đại công nghệ số hóa phát triển mạnh mẽ như ngày nay.
Chi phí thiết kế website bao nhiêu?
Nếu đánh giá khách quan thì chưa có một con số chính xác nào để định giá một thiết kế website là bao nhiêu. Bởi nó còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố cũng như nhu cầu thực tế của khách hàng. Thông thường, các đơn vị thiết kế web thường căn cứ vào mức tiêu tốn thời gian, công sức đầu tư, thời gian thiết kế và nguồn nhân lực sử dụng để báo giá thiết kế web chính xác nhất cho khách hàng.
Tại Mona Media một website có giao diện đơn giản, ít chức năng hỗ trợ thường có mức giá thấp hơn các web thiết kế theo yêu cầu riêng, với giao diện và các tính năng phức tạp. Để có một thiết kế website chuyên nghiệp, khách hàng phải bỏ ra tối thiểu từ 3 – 5 triệu đồng/ website. Tuy vậy, chi phí thiết kế là chi phí khách hàng, chỉ cần thanh toán một lần là có thể sử dụng lâu dài nên tiết kiệm chi phí rất lớn so với các hình thức khác.
Bên cạnh đó còn có các chi phí phát sinh thêm như: chi phí tên miền, chi phí hosting, chi phí thiết kế web…để giúp cho web có thể hoạt động và duy trì ổn định. Ngoài ra, khách hàng còn phải bỏ ra chi phí khác tùy yêu cầu như: chứng nhận SLL giúp trang web bảo mật tốt, công cụ chống copy nội dung DMCA Protected…Tốt nhất, lời khuyên cho bạn là nên so sánh giá cả thiết kế web ở nhiều đơn vị khác nhau. Đồng thời hãy lựa chọn dịch vụ thiết kế website ở các công ty uy tín được nhiều khách hàng tin tưởng để có giá thành cạnh tranh cũng như chất lượng sử dụng tốt nhất.
Quy trình thiết kế website
Để có được một thiết kế website chất lượng tốt, bạn đừng nên bỏ qua 6 bước cơ bản trong quy trình thiết kế website ngay dưới đây:
Bước 1: Thu thập thông tin
Người xưa có câu: Đầu vào như thế nào thì đầu ra sẽ như thế ấy. Trước khi bắt tay vào thiết kế web, bạn phải bắt đầu từ bước đầu tiên để thu thập thông tin. Bởi nếu không thu thập đầy đủ thông tin chính xác, thì chắc chắn thiết kế trang web của bạn sẽ đi lệch hướng với những mục tiêu và yêu cầu ban đầu đặt ra. Việc làm này cũng không quá khó khăn, trước hết bạn phải xác định kĩ các vấn đề như:
- Mục tiêu của thiết kế website là gì?
- Khách hàng mục tiêu là những ai?
- Nội dung hướng đến và trọng tâm cho trang web là gì?…
Cố gắng trả lời tất cả các câu hỏi trên trước khi bắt tay vào quy trình thiết kế website tiếp theo nhé.
Bước 2: Lập kế hoạch thiết kế trang web
Khi đã thu thập đầy đủ thông tin và xác định đúng mục tiêu, bước tiếp theo trong Quy trình thiết kế web là lập kế hoạch. Bằng cách hệ thống hóa những thông tin mình có được với nhau, và lập ra một kế hoạch thật chi tiết. Bắt đầu từ việc phác thảo sơ đồ cho website, sau đó là liệt kê tất cả những chủ đề chính, chủ đề phụ, trang chính, trang phụ sẽ xuất hiện trên trang web. Và xác định nội dung cụ thể cho từng trang. Điều này sẽ giúp bạn có thể đi từ tổng thể đến các chi tiết mà không bỏ sót bất kì một yếu tố nào. Trong quá trình lập kế hoạch, bạn phải nhớ rằng nên ưu tiên lớn nhất cho những trải nghiệm của người dùng. Bạn cần đảm bảo được rằng các thiết kế trên web chắc chắn sẽ giúp người dùng cảm thấy thuận tiện, dễ dàng nhất khi truy cập và tìm kiếm thông tin mà họ mong muốn. Thiết kế phải luôn hướng đến người dùng của bạn.
Bước 3: Bắt tay vào thiết kế giao diện website
Quy trình thiết kế website ở bước này rất quan trọng, bởi giao diện đẹp sẽ mang đến sự trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Thực chất, thiết kế giao diện cho website chính là cả một quá trình sáng tạo nhằm chuyển đổi hình ảnh của doanh nghiệp thành một trang web chất lượng. Giúp quảng bá doanh nghiệp thông qua trang web một cách chuyên nghiệp nhất. Để có một thiết kế web với giao diện thân thiện, bắt mắt, bạn cần chú ý đến các vấn đề như:
- Xác định xem đối tượng khách hàng mục tiêu của bạn là ai?
- Đảm bảo thiết kế website phải thống nhất với bộ nhận diện thương hiệu của công ty
- Màu sắc, logo, slogan của công ty như thế nào thì website cũng phải thể hiện đồng nhất, tương tự như thế đó.
- Hãy tham khảo nhiều mẫu web đẹp dựa trên những ấn tượng đã có trước khi lựa quyết định lựa chọn mẫu giao diện ấn tượng cho mình.
Đây là một trong những website từ đơn vị hàng đầu Mona Media mà bạn có thể tham khảo thêm để xem về giao diện đẹp mắt của website: https://khanhhung.academy/
Bản dự án xây dựng website sẽ giúp cho các nhân viên thiết kế giao diện web hiểu rõ những yêu cầu và sáng tạo mà bạn đòi hỏi. Trên cơ sở đó, các nhân viên thiết kế sẽ chuẩn bị một khái niệm mô hình, minh họa hình dáng, cấu trúc website của bạn và lấy ý kiến. Sau đó, họ sẽ chỉnh sửa giao diện trước khi nghiệm thu bàn giao. Việc bạn trực tiếp tham gia vào quy trình sáng tạo chắc chắn sẽ đảm bảo giao diện thiết kế đáp ứng được các yêu cầu mà bạn đã đặt ra.
Bước 4: Xây dựng cơ sở dữ liệu và lập trình web
Quy trình thiết kế web ở giai đoạn này chính là lúc website sẽ được hiện thực hóa. Giai đoạn này có thể diễn ra cùng lúc với giai đoạn trên. Nhân viên lập trình bắt đầu hiện thực hóa những ý tưởng, chức năng cần có trên web. Bao gồm việc chuyển đổi giao diện sang dạng hoạt động. Nhân viên lập trình sẽ kết hợp với nhân viên thiết kế giao diện để đảm bảo được website sẽ phản ánh chính xác giao diện cuối cùng. Một điều quan trọng mà bạn cần lưu ý ở quy trình này là phải theo sát đội ngũ lập trình viên. Bởi lẽ, nếu không theo sát họ ngay từ đầu, thì các lập trình sẽ viết code theo cách mà họ thích. Khiến cho bạn gặp rất nhiều khó khăn về sau khi muốn chỉnh sửa hay cập nhật trang web của mình. Nếu có kiến thức về lập trình, bạn hãy đặt ra những nguyên tắc lập trình ngay từ đầu và thường xuyên kiểm tra tiến độ, kết quả. Còn nếu không hãy nhờ chuyên gia giúp đỡ bạn điều này.
Bước 5: Kiểm tra và chỉnh sửa theo yêu cầu
Đây là bước vô cùng quan trọng trong quy trình thiết kế web mà các doanh nghiệp cần chú trọng nhiều hơn. Việc kiểm tra mọi thứ sau khi web được hình thành là điều bắt buộc mà bạn phải làm. Bởi không ai có thể chắc chắn rằng trong quá trình thiết kế website của bạn sẽ không có bất cứ lỗi nào. Nếu không kiểm tra kĩ lại trang web trước khi launch ra thị trường, bạn sẽ gặp phải khó khăn lớn. Chẳng hạn là những phản hồi tiêu cực từ phía khách hàng, và rất dễ dàng đánh mất niềm tin từ họ. Cố gằng bỏ ra chút chi phí để tuyển hay thuê ngoài một tester giúp bạn là điều này. Họ sẽ kiểm tra và chỉnh sửa mọi thứ để web trở nên hoàn hảo nhất.
Thường những đơn vị thiết kế website uy tín, trước khi upload website lên mạng nghiệm thu, các nhân viên phát triển web sẽ tiến hành các cuộc kiểm tra chất lượng dựa trên các tiêu chuẩn khắt khe. Nhằm đảm bảo cho các tính năng của trang web bạn vận hành hoàn hảo. Khi khách hàng hoàn toàn đã hài lòng với website của mình, họ mới tiến hành chuyển giao sản phẩm cùng các tài liệu liên quan. Web hoàn thành thường được các đơn vị này áp dụng chính sách bảo hành đi kèm tối thiểu là 6 tháng.
Bước 6: Bảo trì website
Nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua quy trình thiết kế web này, bởi họ nghĩ rằng quá trình thiết kế đã kết thúc ngay khi trang web đã được launch ra thị trường. Nhưng bước bảo trì website này hết sức cần thiết. Bởi cho dù trang web của bạn đã được thiết kế, kiểm tra và chỉnh sửa kĩ càng trong quá trình nghiệm thu, nhưng tất nhiên sẽ không thể tránh khỏi những lỗi hỏng trong quá trình sử dụng. Không những thế, quá trình vận hành website cũng không tránh khỏi những phản hồi từ phía khách hàng. Bạn cần phải chỉnh sửa theo những phản hồi đó mới đảm bảo thân thiện với người dùng. Vì thế, ở bước này, bạn cần lập kế hoạch và định ra thời gian cụ thể để cập nhật web. Cho dù là thời gian bao lâu, hãy chắc chắn rằng web của bạn sẽ thường xuyên bảo trì và cập nhật.
Người dùng đánh giá sự chuyên nghiệp, uy tín của doanh nghiệp thông qua website ấn tượng. Do vậy, chú trọng các khâu thiết kế sẽ không hề dư thừa để tạo được chỗ đứng vững chắc trong lòng khách hàng. Với 6 quy trình thiết kế web trên đây, chúng tôi hy vọng rằng doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quan hơn để hướng đến một trang web chuyên nghiệp, ấn tượng. Hãy chọn cho mình một dịch vụ lập trình website trọn gói chuyên nghiệp, lựa chọn công ty chuyên cung cấp hosting uy tín để mọi lo lắng của bạn được giải tỏa, đảm bảo thực hiện đầy đủ các bước trong quy trình này. Chúc quý vị sở hữu website đẹp nhất, độc đáo nhất!
